Jak wybrać podłogę eventową do planowanego wydarzenia?

Wybór podłogi eventowej zależy od miejsca i przebiegu wydarzenia. Najpierw trzeba ustalić, czy odbędzie się ono w hali lub sali, w namiocie czy na otwartym terenie. Równie ważne jest przeznaczenie powierzchni eventowej. Innych warunków wymaga publiczność stojąca, innych taniec lub catering, a jeszcze innych sceny i kratownice.

Wymagania dotyczące reakcji na ogień wynikają z zezwoleń i warunków ustalonych dla danego wydarzenia. W korytarzach i foyer, przez które prowadzą drogi ewakuacyjne, wykładziny podłogowe muszą mieć co najmniej klasę Cfl-s1. Na klatkach schodowych stanowiących część drogi ewakuacyjnej wymagana jest klasa A1fl lub A2fl. Na zasadniczej powierzchni eventowej klasy te obowiązują tylko wtedy, gdy przewidują je warunki wydarzenia. W przypadku namiotu wymagania dla podłogi namiotowej określa dokumentacja dopuszczająca obiekt tymczasowy do użytkowania. Podczas targów rozstrzygają o nich wytyczne techniczne organizatora.

Podłoga eventowa narażona na deszcz lub rozlane napoje powinna zachować wystarczającą odporność na poślizg. Woda musi mieć możliwość przesączania się przez płyty eventowe w dół, aby nie zalegała na powierzchni eventowej. Ważna jest również stabilność ułożenia. Płyty podłogowe nie powinny przesuwać się w całości ani miejscowo podczas imprezy. Krawędzie i połączenia przy wejściach trzeba wykonać bez progów sprzyjających potknięciu, zachowując wymaganą szerokość dróg ewakuacyjnych.

Powierzchnię eventową obciążają uczestnicy, meble i konstrukcje sceniczne. Stoły koktajlowe, krzesła i lady barowe przekazują nacisk przez niewielkie punkty styku. O zachowaniu płyt eventowych przy takim obciążeniu informuje wytrzymałość na ściskanie podana w danych technicznych. Stopy scen, podestów scenicznych i kratownic wymagają płyt rozkładających obciążenie oraz podłoża zdolnego przejąć te siły. Elastyczna nawierzchnia eventowa nie zastępuje konstrukcji nośnej. Dla obsługi i gości znaczenie ma także komfort chodzenia przez wiele godzin. Sprężysta podłoga eventowa lekko ugina się pod krokiem i może zmniejszać zmęczenie podczas długiego stania.

Po wydarzeniu powierzchnia eventowa powinna zostać przekazana w takim stanie, w jakim ją przejęto. Luźno ułożoną podłogę eventową można ponownie zdjąć bez śladów kleju i bez wkrętów w podłożu. Stopień ochrony podłoża zależy jednak od jego budowy i stanu. Na utwardzonym podłożu oraz posadzce hali ryzyko zmian jest zwykle niewielkie. Na trawniku czas użytkowania podłogi eventowej pozostaje ograniczony, ponieważ roślinność jest pozbawiona światła.